Hoe werkt de aanbiedingsbrief bij rapportage?

Bij het exporteren van een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting kunt u gebruikmaken van een aanbiedingsbrief bij de rapportage. (Dit geldt ook voor de voorlopige aanslagen.) Als u kiest voor ‘Exporteren’ in een aangifte óf het overzicht, komt u op een pagina met de exportmogelijkheden. Hier kiest u welke onderdelen u wilt exporteren en of u gebruik wilt maken van een aanbiedingsbrief.

Geen aanbiedingsbrief

Kiest u voor deze optie? Dan zal de rapportage alleen de aangevinkte onderdelen bevatten. Er is geen aanbiedingsbrief aanwezig.

Standaard aanbiedingsbrief

Er is een standaard aanbiedingsbrief beschikbaar. Als u deze optie kiest wordt de rapportage voorzien van een vooraf opgemaakt brief.  Per aangiftesoort is een andere standaard aanbiedingsbrief beschikbaar. U kunt deze bekijken door een aangifte te exporteren met de optie ‘Standaard aanbiedingsbrief’.

Aangepaste aanbiedingsbrief

Wilt u de standaard aanbiedingsbrief aanpassen? Dat is mogelijk. U bent vrij in het aanpassen van de brief naar uw smaak en stijl. Als u kiest voor ‘Aangepaste aanbiedingsbrief’ verschijnt er een tekstveld waarin u zelf uw aanbiedingsbrief kunt samenstellen. De standaard aanbiedingsbrief is voor u klaargezet om aan te passen.

Onder het tekstveld staan twee knoppen. Onder de knop ‘Beschikbare waarden’ vindt u alle informatie die u in de aanbiedingsbrief kunt gebruiken. Dit werkt door middel van het plaatsen van een code tussen [blokhaken]. Deze codes worden in de pdf-export automatisch vervangen door de juiste waarden. Daarnaast is er een knop ‘Reset brief’ beschikbaar. Met deze optie reset u de aangepaste aanbiedingsbrief naar de standaardbrief. Let op: Deze handeling is niet terug te draaien.